ATS-системы: как пройти автоматический отбор резюме

75% крупных компаний используют ATS (Applicant Tracking Systems) — системы, которые автоматически фильтруют резюме. Если ваше резюме не проходит ATS, HR его даже не увидит. Разберёмся, как это исправить.

Что такое ATS

ATS (Applicant Tracking System) — это программа, которая:

• Собирает и хранит резюме кандидатов
• Парсит информацию из документов
• Ранжирует кандидатов по релевантности
• Фильтрует по ключевым словам

Популярные ATS в России:

• Huntflow
• Talantix
• E-Staff
• Potok
• Встроенные системы hh.ru

Как работает отбор

Шаг 1: Парсинг

ATS извлекает из резюме:

• Контактные данные
• Опыт работы
• Образование
• Навыки

Шаг 2: Ключевые слова

Система ищет совпадения между резюме и описанием вакансии.

Шаг 3: Ранжирование

Резюме получают «оценку релевантности». Чем выше — тем раньше HR увидит ваше резюме.

Шаг 4: Фильтрация

Часть резюме отсеивается автоматически. HR видит только топ кандидатов.

Как оптимизировать резюме

1. Используйте ключевые слова из вакансии

Изучите описание вакансии и включите те же термины:

Вакансия требует:

Python, Django, PostgreSQL, REST API, Docker

В вашем резюме:

Навыки:
- Python (Django, Flask)
- PostgreSQL, Redis
- REST API, GraphQL
- Docker, Docker Compose

2. Не переименовывайте термины

Плохо:

«Система управления базами данных» вместо «PostgreSQL»

Хорошо:

PostgreSQL, MySQL, MongoDB

ATS ищет точные совпадения. Если в вакансии «CRM» — пишите «CRM», а не «система управления клиентами».

3. Используйте стандартные заголовки

ATS ожидает определённую структуру:

Стандартные заголовки:

• Опыт работы / Work Experience
• Образование / Education
• Навыки / Skills
• О себе / Summary

Избегайте креативных заголовков:

• «Мой путь в профессии»
• «Чем я могу быть полезен»
• «Мои суперсилы»

4. Выбирайте правильный формат

Рекомендуемые форматы:

• PDF (сохраняет форматирование)
• DOCX (лучше парсится некоторыми ATS)

Избегайте:

• JPG, PNG (изображения)
• Документы со сложными таблицами
• Инфографику в резюме

5. Избегайте сложного форматирования

Проблемы для ATS:

• Таблицы (информация может перепутаться)
• Колонки (порядок чтения нарушается)
• Текстовые поля
• Изображения с текстом
• Нестандартные шрифты

Безопасно:

• Простые списки (буллеты)
• Стандартные шрифты (Arial, Calibri, Times)
• Чёткие заголовки
• Линейная структура

6. Указывайте даты правильно

Формат, понятный ATS:

• Январь 2022 — Декабрь 2024
• 01/2022 — 12/2024
• 2022 — 2024

Проблемный формат:

• «последние 3 года»
• «с начала 2022»

7. Пишите названия компаний полностью

Хорошо:

ООО «Яндекс», Москва

Плохо:

Я. (крупная IT-компания)

8. Добавьте навыки в несколько мест

Не только в раздел «Навыки», но и в описание опыта:

Senior Python Developer
ООО «Пример», 2022-2024

- Разработал микросервисную архитектуру на Python (FastAPI)
- Оптимизировал запросы PostgreSQL, ускорив API на 40%
- Внедрил CI/CD на базе GitLab и Docker

Чек-лист ATS-оптимизации

Формат

• PDF или DOCX
• Нет таблиц и колонок
• Стандартные шрифты
• Нет изображений с текстом

Структура

• Стандартные заголовки разделов
• Хронологический порядок
• Даты в понятном формате
• Полные названия компаний

Ключевые слова

• Термины из вакансии
• Точные названия технологий
• Навыки в нескольких местах
• Нет сокращений без расшифровки

Контент

• Нет грамматических ошибок
• Актуальная контактная информация
• Релевантный опыт выделен

Проверка ATS-совместимости

Способ 1: Текстовое извлечение

1. Откройте резюме в PDF
2. Выделите весь текст (Ctrl+A)
3. Скопируйте в блокнот
4. Проверьте, сохранилась ли структура

Если текст перемешался — ATS тоже его не поймёт.

Способ 2: Сравнение с вакансией

1. Выпишите ключевые слова из вакансии
2. Найдите каждое в своём резюме (Ctrl+F)
3. Добавьте недостающие

Способ 3: Онлайн-сервисы

• Jobscan (англоязычный)
• ResyMatch
• Наш AI-бот (проверяет автоматически)

Мифы об ATS

Миф 1: ATS отсеивает всех

Реальность: ATS ранжирует, а не отсеивает. HR всё равно может посмотреть все резюме — просто начнёт с топа.

Миф 2: Нужно напихать ключевых слов

Реальность: ATS определяет переспам. Баланс — 2-3 упоминания каждого ключевого навыка.

Миф 3: Дизайнерские резюме не проходят

Реальность: Простой визуальный дизайн работает. Проблема — в сложном форматировании, а не в красоте.

Миф 4: ATS читает только первую страницу

Реальность: ATS читает весь документ. Но HR часто смотрит только первую страницу.

Баланс: ATS + HR

Оптимизируйте для обоих:

Для ATS:

• Ключевые слова
• Стандартная структура
• Чистый формат

Для HR:

• Читаемый дизайн
• Конкретные достижения
• Логичная история карьеры

ResumeAI и ATS

Наш AI-бот автоматически:

• Оптимизирует резюме под ATS
• Добавляет релевантные ключевые слова
• Сохраняет в правильном формате
• Проверяет на типичные ошибки

Первое резюме — бесплатно!