Сопроводительное письмо: зачем нужно и как написать

83% HR-менеджеров читают сопроводительные письма. А отклики с письмом получают на 50% больше ответов. Разберёмся, как написать письмо, которое работает.

Зачем нужно сопроводительное письмо

1. Выделяет среди похожих резюме

Если у вас и ещё 10 кандидатов одинаковый опыт — письмо покажет вашу мотивацию и личность.

2. Объясняет контекст

• Почему меняете работу
• Почему именно эта компания
• Как ваш опыт связан с вакансией

3. Показывает коммуникативные навыки

HR оценивает:

• Грамотность
• Структурированность мышления
• Умение презентовать себя

4. Демонстрирует заинтересованность

Персонализированное письмо показывает, что вы потратили время на изучение компании.

Когда письмо обязательно

• Вакансия прямо требует сопроводительное письмо
• Вы меняете сферу деятельности
• У вас есть пробелы в карьере
• Вы претендуете на позицию выше текущей
• Вакансия в престижной компании

Структура сопроводительного письма

1. Приветствие

Обращайтесь к конкретному человеку, если возможно:

Хорошо:

Добрый день, Мария!

Приемлемо:

Здравствуйте, команда HeadHunter!

Плохо:

Уважаемые господа / К кому это касается

2. Вступление (1 абзац)

Укажите:

• На какую позицию претендуете
• Откуда узнали о вакансии
• Главный «крючок» — почему вас должны читать дальше

Пример:

Откликаюсь на вакансию Senior Product Manager в Яндекс.Маркете. За 5 лет в e-commerce я запустил 3 продукта с нуля, и ваш фокус на улучшение покупательского опыта — именно та область, где я могу быть максимально полезен.

3. Ваша ценность (1-2 абзаца)

Свяжите свой опыт с требованиями вакансии:

Пример:

В Ozon я отвечал за продукт рекомендаций, который увеличил средний чек на 25%. Работал в кросс-функциональной команде из 15 человек, координировал разработку, аналитику и маркетинг.

Ваша вакансия требует опыт с ML-рекомендациями и навыки работы с данными — именно это было моим фокусом последние 2 года.

4. Почему эта компания (1 абзац)

Покажите, что вы изучили компанию:

Пример:

Яндекс.Маркет — площадка, которую я сам использую для покупок. Слежу за вашими обновлениями: интеграция с Лавкой и развитие экспресс-доставки — это именно то направление e-commerce, которое меня вдохновляет.

5. Призыв к действию (1-2 предложения)

Предложите следующий шаг:

Пример:

Буду рад обсудить, как мой опыт может усилить команду, на личной встрече. Готов выйти на созвон в удобное для вас время.

6. Подпись

• Имя
• Контакты (телефон, email)
• Ссылки (LinkedIn, портфолио)

Полный пример

Добрый день, команда Тинькофф!

Меня зовут Алексей Смирнов, и я откликаюсь на вакансию
Data Analyst в команду антифрода. За 4 года в финтехе
я специализировался на анализе транзакционных данных
и построении моделей выявления мошенничества.

В Сбере я построил ML-модель, которая сократила
fraud-потери на 40% (60 млн ₽/год). Работал с командами
ML-инженеров и разработчиков, переводя бизнес-требования
в технические задачи. Владею Python, SQL, и имею опыт
работы с Spark для обработки больших данных.

Тинькофф — лидер по инновациям в банкинге, и ваш подход
к борьбе с мошенничеством через ML меня особенно привлекает.
Слежу за вашим блогом на Хабре и вижу, что команда
решает действительно интересные задачи.

Буду рад обсудить, как мой опыт может быть полезен.
Готов к созвону в любое удобное время.

С уважением,
Алексей Смирнов
+7 (999) 123-45-67
alexey.smirnov@email.com
linkedin.com/in/alexeysmirnov

Распространённые ошибки

1. Пересказ резюме

HR уже видит ваше резюме. Письмо должно дополнять его, а не дублировать.

2. Фокус на себе

Плохо: «Я хочу развиваться в вашей компании» Хорошо: «Мой опыт поможет увеличить ваши продажи на X%»

3. Шаблонность

Письмо, которое подходит для любой компании — не подходит ни для одной.

4. Слишком длинное письмо

Идеально: 200-400 слов, 3-4 абзаца. HR не будет читать эссе.

5. Негатив о прошлых работодателях

Никогда не критикуйте бывших работодателей в письме.

6. Ошибки и опечатки

Одна ошибка = письмо в корзину. Проверяйте несколько раз.

Адаптация под разные ситуации

Смена сферы деятельности

Объясните, почему меняете направление и как ваш опыт применим:

Последние 5 лет работал менеджером по продажам в IT, но всегда интересовался product-менеджментом. Прошёл курс ProductStar, запустил pet-проект… Мой опыт работы с клиентами и понимание их потребностей — ключевой навык для PM.

Перерыв в карьере

Объясните кратко и позитивно:

В 2022-2023 году взял паузу для получения MBA в Сколково. Этот опыт углубил мои знания в стратегии и управлении.

Меньше опыта, чем требуется

Сделайте акцент на потенциале и обучаемости:

Хотя у меня 2 года опыта вместо требуемых 3, я компенсирую это интенсивностью: запустил 5 проектов, вырос от стажёра до тимлида. Быстро учусь и готов работать на результат.

Чек-лист перед отправкой

• Указано имя/компания (персонализация)
• Есть конкретная позиция
• Связь опыта с требованиями вакансии
• Показано знание компании
• Есть призыв к действию
• Нет орфографических ошибок
• 200-400 слов
• Контактная информация

AI напишет письмо за вас

Наш Telegram-бот создаёт персонализированные сопроводительные письма:

• Учитывает вашу профессию и опыт
• Адаптирует под конкретную вакансию
• Избегает типичных ошибок

Попробуйте — это быстрее, чем писать самому!